Unzählige Initiativen verlangen nach professioneller Durchführung. Für die Umsetzung von grösseren, komplexeren und zeitlich beschränkten Vorhaben empfiehlt sich eine Projektorganisation. Viele Projekte laufen gut bis hervorragend. Sie sind entsprechend vorbereitet und werden bestens geführt und überwacht abgewickelt.
Aus unterschiedlichsten Gründen gibt es jedoch immer wieder Projekte, welche nicht in der vorgesehenen Art und Weise verlaufen. Interne wie externe Faktoren führen zu Missverständnissen, personellen Problemen, technischen Issues, Verzögerungen oder sonstigen das Projekt gefährdenden negativen Einflüssen, welche sowohl Projektführung als auch -steuerung vor unbeantwortbare Fragen stellen.
Sicht von aussen
Würde in einer solchen Situation eine neutrale Sicht von aussen helfen? Unsere Erfahrung zeigt, dass in vielen Fällen genau dies zu einem Durchbruch verhilft. Hierbei wirken verschiedene Faktoren positiv, die nur eine neutrale Unterstützung von aussen gewähren kann:
- Unbelastete Herangehensweise
- Neutrale Fragestellungen
- Klares Zeichen, dass nicht alles gemäss Plan verläuft – damit indirekt ein starkes Signal, dass man die Situation ernst nimmt und etwas verbessern will
Nachhaltiger Mehrwert
Ein neutral durchgeführtes Projekt-Assessment bietet eine 360 Grad Sicht auf das Projekt, indem es die drei Hauptpfeiler Personen, Prozesse sowie Systeme näher beleuchtet – und dem Auftraggeber für den weiteren Verlauf Optionen aufzeigt und klare Handlungsanweisungen übermittelt.
Personen
Die Mitarbeitenden resp. das Projektteam bilden das wichtigste Rückgrat für das Gelingen. Entscheidend sind
- Verfügbarkeit
- Motivation & Engagement
- Knowhow
Prozesse
Das Projekt selbst und in aller Regel auch das Ergebnis resp. Produkt des Projekts beinhalten eine Vielzahl an Prozessen oder definierten Abläufen resp. Vorgehensweisen inkl. Verhaltensweisen. Entscheidend sind
- Verständnis
- Transparenz
- Durchgängigkeit
in diesen Abläufen – nur so kann ein nachhaltig positiv wirkendes Ergebnis erzielt werden.
Systeme
In der heutigen digitalisierten, automatisierten Welt ist das Verständnis für die Systeme und Lösungen sowie deren Zusammenspiel von zentraler Bedeutung. Spielen in einem Projekt digitale Lösungen und automatisierte Systeme eine Rolle – wovon wir für praktisch jedes Vorhaben heute ausgehen dürfen und müssen – dann sind folgende Punkte entscheidend:
- Abdeckungsgrad
- Funktionsfähigkeit / Testzustand
- Reifegrad
Ein Projekt-Assessment bringt zu allen entscheidenden Punkten die Situation zum Vorschein – und stellt dem Auftraggeber Optionen und Handlungsempfehlungen zur Verfügung, welche der Organisation insgesamt einen wichtigen Insight und Input auch für alle weiteren Projekte liefern sollten.
